La crescente flessibilità degli orari di lavoro, la maggiore mobilità richiesta ai dipendenti all'interno della Vostra struttura e nelle sedi periferiche, il ricorso sempre più frequente a collaboratori esterni, la necessità di ridurre il costo del lavoro e le spese di gestione richiedono un sistema automatico di rilevazione presenze evoluto e capace di rispondere alle più disparate esigenze.

WTECH, con la Sua esperienza pluriennale nel settore dei sistemi di rilevazione delle presenze e di controllo degli accessi, propone agli Enti Pubblici e alle piccole, medie e grandi Aziende la soluzione software ideale per rilevare, controllare e gestire le presenze e gli orari di lavoro di tutto il personele dipendente, ed in maniera del tutto automatica.

TIMBRO è uno strumento software principalmente economico, ma nel contempo potente e versatile che con l’ausilio di dispositivi di rilevamento quali lettori di badges magnetici, sistemi trasponder (radiofrequenza) o terminali biometrici, è capace di ovviare agli inconvenienti tipici dei metodi tradizionali e di offrire vantaggi economici, organizzativi e d'immagine a qualsiasi realtà aziendale, al lavoratore e al consulente del lavoro.

TIMBRO è una preziosa e potente fonte di informazioni per valutare, in ogni momento ed in modo obiettivo, il comportamento del personale dipendente e prendere con tempestività e sicurezza le azioni correttive necessarie.

• gestire un numero illimitato di terminali diversi per tipologia, tecnologia e ubicazione geografica

• gestire un numero illimitato di dipendenti e di rilevarne gli orari di entrata e di uscita

• gestire in modo automatico diverse categorie di personale e orari di lavoro

• fornire la situazione sempre aggiornata di assenti, ritardatari e presenti

• evidenziare le "anomalie" rispetto ai modelli di comportamento stabiliti

• consentire di giustificare assenze, ritardi, uscite anticipate, ecc.

• gestire permessi, aspettative, congedi, ecc.

• permettere di inserire dati mancanti e correggere errori

• effettuare la "quadratura" delle ore lavorate

• gestire il lavoro straordinario, le ferie, ecc.

• calcolare le ore lavorate suddivise per tipologia

• produrre il cartellino mensile ed il registro presenze

• stampare tutta la documentazione per uso interno

• interfacciarsi con il Vs. software paghe e stipendi

• archiviare i dati secondo norme di legge

• effettuare consuntivi, consentire ricerche storiche ed analisi statistiche

• acquisire le presenze dal posto di lavoro con qualsiasi tipo di rilevatore

• maggiore efficienza ed omogeneità di comportamento del personale

• minor impegno dell'Ufficio del personale e linearizzazione dei carichi di lavoro

• eliminazione degli errori di trascrizione e di calcolo

• abbattimento del tasso di assenteismo

• ottimizzazione dei tempi e dei metodi di lavoro

• semplificazione ed armonizzazione delle procedure interne

• maggiore chiarezza ed equità di trattamento

• riduzione del rischio di sanzioni amministrative (dpr 350/94, L. 409/98)

• massima garanzia e riservatezza delle informazioni (L. 675/96)

• miglioramento delle relazioni sindacali

• disponibilità di documentazione obiettiva sulle presenze fisiche in azienda (d. lgs. 626/94)

• migliore immagine aziendale

• Accesso protetto tramite password multi-livello con gradi di operatività differenziati

• Collegamento multi-terminale con connessione diretta e/o remota tramite modem, network, GSM

• Manutenzione anagrafica dipendenti

• Gestione parametrica dei gruppi orari e dei turni con calcolo automatico del monte ore mensile o con direttive fisse mensili/giornaliere

• Gestione della pausa obbligatoria in modalità fissa o flessibile con possibile fattore di ritardo

• Gestione tolleranze in entrata ed in uscita

• Funzionalità di blocco orario in ingresso

• Gestione di controllo per il massimo conguaglio

• Gestione unità minima di straordinario

• Sistema di arrotondamento timbrature parametrizzato in entrata e/o in uscita

• Rilevamento intelligente del turno del dipendente tramite sistema di intercettazione automatica ASI (Automatic Shift Intercepting)

• Algoritmo automatico di concatenamento flessibile delle timbrature per la gestione degli orari notturni (OVER24h)

• Codifica preimpostata per la configurazione dei modelli orari e delle direttive di calcolo

• Gestione automatica dei gruppi orari temporanei

• Gestione giustificativi con funzione di abilitazione e disabilitazione causali di autogiustificazione

• Gestione badges temporanei

• Gestione calendario festività

• Funzionalità di raggruppamento differenziato dei dipendenti in Funzioni, Reparti e Categorie

• Gestione diretta del dipendente con manutenzione timbrature, giustificativi, autorizzazione/blocco straordinario, manutenzione bilancio mensile, verifica timbrature originali con confronto timbrature originali (criptate) on-line

• Gestione inserimento globale timbrature

• Gestione inserimento globale giustificativi

• Gestione inserimento globale straordinario

• Gestione inserimento globale blocco straordinario

• Totale ore lavorate per dipendente

• Resoconto Parziale/Totale straordinario (sino a quattro fasce distinte) con calcolo differenziato delle combinazioni (sabato, festivo, notturno)

• Gestione dello straordinario con e/o senza autorizzazione

• Totale giorni lavorativi nel periodo

• Statistiche per dipendente o per gruppi di dipendenti dei ritardi in un periodo

• Statistiche per dipendente o per gruppi di dipendenti delle uscite anticipate in un periodo

• Statistiche per dipendente o per gruppi di dipendenti delle timbrature dispari in un dato periodo

• Statistiche per dipendente o per gruppi di dipendenti delle presenze in un periodo

• Statistiche per dipendente o per gruppi di dipendenti delle assenze in un periodo

• Statistiche per dipendente o per gruppi di dipendenti delle timbrature giornaliere in un dato periodo

• Ricostruzione del cartellino settimanale o mensile con in dettaglio timbrature, giustificativi, ordinario, straordinario; totali parziali per settimana e totali globali per intero mese, con totale ordinario, totale straordinario, totale calcolato e teorico del periodo con bilancio riepilogativo con i mesi precedenti e conguaglio automatico, leggenda riassuntiva dei giustificativi e dei giorni lavorativi comprensivi di resoconto residuo

• Riepilogo dei giustificativi nel periodo

• Riepilogo dello straordinario nel periodo

• Prospetto festivi lavorati

• Prospetto assenze effettuate

• Gestione delle timbrature duplicate con rettifica automatica

• Funzionalità di apertura e chiusura anno per dipendente